AI 요약
엑셀 파일을 공유할 때 사용자는 보이는 셀만 신경 쓰기 쉽지만, 워크북에는 메타데이터에 남은 이름, 잊고 있던 숨겨진 워크시트, 컴퓨터 폴더를 가리키는 파일 경로 등 눈에 띄지 않는 정보가 포함될 수 있다. 엑셀에는 이러한 숨겨진·개인적·비명시적 콘텐츠를 점검하는 문서 검사기(Document Inspector) 기능이 내장되어 있다. 이 기능은 파일 > 정보 > 문제 확인 > 문서 검사 경로에서 실행할 수 있으며, 버전에 따라 점검 항목이 다르지만 주석, 개인 정보, 숨겨진 워크시트와 행, 외부 링크, 포함된 문서, 데이터 모델, 매크로 등을 확인한다. 검사 자체는 파일을 변경하지 않지만 일부 항목의 '모두 제거'는 되돌리기 어려울 수 있어, 작업 전 사본을 저장하는 것이 권장된다.
핵심 포인트
- 문서 검사기는 파일 > 정보 > 문제 확인 > 문서 검사 경로에서 실행한다.
- 점검 항목에는 주석, 개인 정보, 숨겨진 워크시트·행, 외부 링크, 포함된 문서, 데이터 모델, 매크로 등이 포함된다.
- 검사 실행만으로는 워크북이 변경되지 않지만, 일부 제거 작업은 되돌리기 어렵다.
- 변경 전 작업용 사본을 저장하는 것이 안전하다.
향후 전망
- 데이터 유출 우려가 커지면서 파일 공유 전 메타데이터·숨겨진 콘텐츠 점검이 표준 절차로 자리 잡을 전망이다.
- 마이크로소프트가 문서 검사기 기능을 더 정교하게 개선하거나 자동화할 가능성이 있다.